Her får du våre 8 beste tips for deg som har ansvar for bedriftens neste konferanse!
Det er mange ting å huske på når du skal arrangere en konferanse for bedriften eller bransjen. Det kan være overveldende og det er viktig at det går så knirkefritt som mulig. Med god planlegging og et øye for detaljene vil du skape en vellykket konferanse og en god opplevelse for deltakerne dine.
Start med utgangspunkt i hva dere ønsker å oppnå med konferansen, og lag en konkret plan for gjennomføringen av arrangementet. Sett opp alle oppgaver som må gjøres, fordel ansvar og sett opp tidsfrister.
Det gjør hele prosessen lettere å holde styr på!
At ansatte lett skal kunne komme seg til konferansen er viktig for å spare tid og for miljøet. Våre lokasjoner ligger langs E6 og Riksvei 3. Flere har også egne togstasjoner i umiddelbar nærhet.
Velg et lokale som passer til hvor mange dere er. Våre lokasjoner har erfarne folk som kan hjelpe deg med valg av romtype. De vil også gi råd om møteromsoppsett. Tenk igjennom om dere bør sitte som i et klasserom med skrivebord, om dere vil sitte i ring eller hva som er mest hensiktsmessig for dette møtet.
Noen av møtedeltagerne har garantert ikke rukket frokost eller lunsj. Alle blir lykkelige av god pausemat!
Hos Frich´s er kaffe, te, frukt, nøtter og litt søtt tilgjengelig hele dagen.
Husk å sette av godt tid til møtene og ikke minst pausene. Mingling må aldri undervurderes!
Blir programmet for tett kan deltakerne bli slitne og
miste konsentrasjonen.
En god lunsj er avgjørende for en god møteopplevelse. Gjestene forventer en god lunsj. Vi i Frich´s mener maten er det viktigste virkemiddelet vi har for å levere en vellykket konferanse.
Avhengig av budsjett og mål med arrangementet, så kan en sosial aktivitet gjøre en konferanse til noe helt spesielt. Flere av våre lokasjoner ligger i umiddelbar nærhet til Hafjell, Dovrefjell, Snøhetta og Moskussafari. Bare for å nevne noe.
Send gjerne ut et evalueringsskjema i etterkant. Da kan du gjøre ditt neste møtearrangement enda bedre.
Med disse tipsene i bakhodet skal alt være klart for en vellykket konferanse. Om du planlegger et mindre møte for to personer eller en stor konferanse for 150 deltagere, har vi i Frich´s et lokale som passer til ditt behov. Våre dyktige medarbeidere har lang erfaring med planlegging og gjennomføring av alle typer arrangement.
Send forespørsel her
